Ассистент директора

Чем надо будет заниматься

1. Ведение бизнес-календаря директора (рабочий план на день, неделю, месяц)
2. Работа с документооборотом (учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация внутренних документов компании, сортировка документов по степени важности, ведение протокола совещаний и пр.)
3. Выполнение бизнес-поручений директора (в рамках закона)
4. Выполнение личных поручений директора и его семьи (решение проблем, не связанных с работой компании, но в рамках приличия)
5. Участие в анализе реализации Стратегии группы компаний ДенSим до 2025 года и участие в разработке стратегии группы ДенSим до 2030 года

Каким требованиям надо соответствовать

1. Ответственность, амбициозность, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь
2. Общительность, способность наладить контакт с первого дня.
3. Лояльность (верность, преданность) к самой компании и лично к директору. Мы готовы за это платить очень хорошие деньги
4. Возможно без опыта работы и совмещение с учебой. Если без опыта, то с желанием и способностью обучаться
5. Готовность принимать непосредственное участие в решении как бизнес-задач, так и задач, которые касаются личной жизни директора и его семьи.
6. Желание решать нестандартные и порой трудновыполнимые задачи
7. Будет являться вашим преимуществом, но совершенно не является обязательным: знание психологии, наличие автомобиля, наличие загран.паспорта, местожительство в следующих городах - Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Белгород, Челябинск, а также любой населенный пункт в Украине

Что мы предлагаем взамен

1. Первый месяц - испытательный срок (оформляется договор подряда, текст которого доступен по этой ссылке). Задача на испытательный срок - успешное выполнение тестового задания. При необходимости возможно продлить испытательный срок максимум до трех месяцев (при этом сумма, которая будет выплачена при его прохождении, остается прежней).
   После испытательного срока - оформление по ТК РФ. По желанию самого сотрудника заключение с ним договора подряда каждый раз на три месяца с ежемесячными выплатами в те же дни, что и для сотрудников, оформленных по ТК РФ.
2. Стабильная заработная плата (оклад + премия по результатам выполнения бизнес-задач + премия по результатам задачи личного характера + премия по результатам деятельности всей компании). Размер оклада 50000 рублей. Размер каждой из премий может достигать до 100% размера оклада. Таким образом, общий размер заработной платы будет варьироваться от 50 до 200 тысяч рублей.
   На испытательный срок (весь период выполнения тестового задания) - 30000 рублей.
3. Реальный карьерный рост до Административного директора Управляющей компании.
4. Ненормированный рабочий день
5. Местожительство - любой город России или Украины. Однако выполнить тестовое задание будет намного легче в крупном городе одной из этих стран. Поэтому если вы живете в небольшом населенном пункте, а выехать в другой город вы не можете, то отликаться на эту вакансию смысла нет. Хотя мы дадим шанс каждому, даже жителю глухой деревни. Другой вопрос - сможете ли вы его выполнить...

Примеры бизнес-поручений

1. Командировка в другой город (страну)
2. Замещение директора на объекте (офис, производственная площадка) в случае невозможности директору самому присутствовать на этом месте
3. Анализ ситуации на рынке товаров и услуг, которые входят в зону наших интересов (узнать из открытых источников про конкурентов)
4. Представление интересов в надзорных или иных государственных органах (налоговая, городская администрация, суд)
5. Узнать контакт представителя какого-либо публичного лица (с кем переговорить по поводу сотрудничества с известным блогером, ведущим, актёром и пр.).

Примеры личных поручений

1. Поиск няни, репетитора или иного домашнего персонала и предоставление резюме наиболее достойных кандидатов (при необходимости проведение с ними первоначального собеседования)
2. Забрать ребёнка из школы, садика, секции и доставить его домой (или наоборот - из дома к месту учёбы или времяпровождения)
3. Организация отдыха семьи директора (поиск оптимального отеля, разработка маршрута перелёта с минимальными неудобствами, трансфер до аэропорта и обратно)
4. Контроль за недвижимым имуществом семьи директора в том случае, если семья находится за пределами страны (при необходимости решение всех вопросов со службами ЖКХ или арендаторами этого имущества)
5. Организация семейных или общегосударственных праздников (место, программа, питание, гости).